Integracja WooCommerce z magazynem
WooCommerce to najpopularniejsza platforma e-commerce w Polsce, ale nie ma natywnej integracji z polskimi systemami magazynowymi. Łączymy WooCommerce z Subiektem GT, Comarch ERP, BaseLinker — synchronizacja stanów, auto-faktury, etykiety.
- Subiekt GT, Subiekt Nexo, Comarch ERP, BaseLinker, Apilo
- Synchronizacja stanów co 5 minut
- Auto-faktura w iFirmie / Fakturowni
- Etykiety InPost / DPD / DHL po zamówieniu
Czemu WooCommerce + polski magazyn = chaos
WooCommerce świetnie radzi sobie ze sprzedażą i koszykiem, ale stany magazynowe trzymane są w Wordpressowej bazie. Polski sklep zwykle ma „prawdziwy" magazyn w Subiekcie GT (albo BaseLinkerze, Comarch ERP). Bez integracji — dwie wersje prawdy.
Stany magazynowe się rozjeżdżają
WooCommerce pokazuje 5 sztuk. Subiekt ma 0. Klient zamawia, magazynier nie ma towaru. Reklamacja.
Faktury wystawiane ręcznie po sprzedaży
Zamówienie w WooCommerce. Pracownik kopiuje dane do Subiekta lub iFirmy. Wystawia fakturę. 5 minut per zamówienie.
Etykiety drukowane z paneli kurierskich
Każde zamówienie — wejście do panelu InPost/DPD, kopiowanie adresu, wystawienie etykiety. Bez automatyki — 4 minuty per zamówienie.
Marże nieznane real-time
WooCommerce zna ceny sprzedaży, Subiekt zna koszty zakupu. Bez integracji marża per produkt liczona ręcznie raz w miesiącu.
Sprzedaż na Allegro nie aktualizuje sklepu
Sprzedałeś produkt na Allegro. WooCommerce nadal pokazuje dostępność. Bez hub'a (BaseLinker) sklep i marketplace żyją oddzielnie.
Pełna integracja WooCommerce + magazyn
Pracujemy ze wszystkimi popularnymi konfiguracjami: WooCommerce + Subiekt GT, WooCommerce + BaseLinker + Allegro, WooCommerce + Comarch ERP. Wybór architektury zależy od skali i specyfiki sklepu.
Synchronizacja stanów co 5 min
Magazyn (Subiekt / Comarch) → WooCommerce co 5 minut. Sprzedaż w WooCommerce → magazyn natychmiast. Wszystkie kanały (sklep + Allegro + Empik) widzą jeden stan.
- Webhook WooCommerce → magazyn
- Polling magazyn → WooCommerce co 5 min
- BaseLinker jako hub dla wielokanałowości
Auto-faktura po płatności
Zamówienie opłacone → faktura w iFirmie/Fakturowni z danymi z WooCommerce → mail do klienta z PDF. Auto-detekcja FV/paragon na podstawie pola NIP w koszyku.
- Integracja iFirma, Fakturownia, Subiekt
- Auto-NIP weryfikacja w VIES
- KSeF gotowe na 2026
Auto-etykiety i tracking
Zamówienie opłacone → auto-dobór kuriera po wadze i adresie → etykieta drukuje się sama → tracking SMS-em do klienta.
- InPost, DPD, DHL, GLS, FedEx, UPS
- Auto-paczkomaty (geolokalizacja)
- SMS i email z trackingiem
BaseLinker dla wielokanałowości
Sprzedaż na sklep + Allegro + Empik + OLX → BaseLinker jako hub. Synchronizacja stanów wszystkich kanałów. Aukcje listingowane automatycznie.
- BaseLinker integracja
- Auto-listingowanie produktów na Allegro
- Konsolidacja zamówień ze wszystkich kanałów
Dashboard marży real-time
WooCommerce ceny sprzedaży + Subiekt koszty zakupu = marża per produkt na żywo. Alerty przy spadku marży poniżej threshold.
- Looker Studio z WooCommerce + Subiekt
- Marża per produkt / kategoria / kanał
- Alerty przy zmianie cen u dostawców
Co daje pełna integracja WooCommerce + magazyn
Z 50+ wdrożeń u polskich e-commerce.
Sprzedaż phantom
Stany zsynchronizowane.
Faktura natychmiast
Klient B2B w 30 sek.
Mniej pracy magazynu
Etykiety drukują się same.
Polskie systemy
Subiekt, iFirma, Allegro, BaseLinker.
Synchronizacja stanów
Wszystkie kanały na bieżąco.
Marża na żywo
Reagujesz na zmiany cen w dniach.
Jak wdrażamy integrację
Audyt obecnego stosu
WooCommerce, magazyn, kanały, kurierzy. Identyfikacja największych time-sinków.
Architektura
BaseLinker hub czy direct integration. Schemat synchronizacji.
Implementacja
Webhooks, polling, auto-faktury, etykiety. Środowisko testowe.
Testy edge cases
Niezgodność stanów, race conditions, błędne adresy.
Produkcja + opieka
Monitoring, alerty, optymalizacja.
Sklep odzieżowy: WooCommerce + Subiekt + BaseLinker = 1 etat zamiast 3
Sklep z odzieżą sportową, sprzedaż WooCommerce + Allegro + Empik. 700 zamówień miesięcznie. Trzy osoby na obsłudze. Stany magazynowe rozjeżdżone (kilka razy w tygodniu klient zamówił coś, czego nie było). Faktury w iFirmie wystawiane wieczorem przez właścicielkę.
BaseLinker jako hub. WooCommerce + Allegro + Empik → BaseLinker → Subiekt GT (magazyn) + iFirma (faktury). Auto-etykiety InPost/DPD na podstawie wagi. Synchronizacja stanów co 5 min wszystkich kanałów.
Stany się przestały rozjeżdżać (0 phantom sales). Faktury wieczorem — 0h. Trzy osoby zredukowane do jednej (pozostali przeniesieni do customer service). Skalowanie do 1500 zamówień/mies. bez zatrudniania.
Najczęściej zadawane pytania
Subiekt GT, Subiekt Nexo, Comarch ERP, Comarch ERP XL, WAPRO Mag, Symfonia Handel. Dla niszowych — przez API albo CSV exports.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, ile czasu odzyska Twój magazyn
Bezpłatna konsultacja, audyt obecnego stosu, kalkulacja oszczędności.