Automatyzacja dla szkół online i kursów
Sprzedajesz kurs nocą — kursant ma dostęp i fakturę przed śniadaniem. Auto-zapis po płatności, drip-email z materiałami, AI sprawdza testy, generuje certyfikat. Skaluj sprzedaż kursów bez dodatkowego klikania.
- Stripe / Przelewy24 → auto-dostęp do LMS w sekundach
- Integracja LearnWorlds, Teachable, Kajabi, Thinkific
- AI analiza testów końcowych + auto-certyfikaty
- Drip-email z materiałami i przypomnieniami
Wąskie gardła w skalowaniu szkoły online
Sprzedaż kursów online ma niskie krańcowe koszty produkcji — kurs raz nagrany sprzedaje się 100x. Ale każda sprzedaż to 5-7 ręcznych zadań: faktura, dostęp do platformy, dodanie do drip-email, weryfikacja certyfikatu, support pytań. Bez automatyzacji szkoła skaluje się liniowo z zatrudnieniem — co zabija marżę.
Ręczne nadawanie dostępu po płatności
Klient płaci wieczorem przez Przelewy24. Założyciel rano sprawdza email, loguje się do LMS-a, dodaje konto kursanta, wysyła login. 15 minut per kursant × 20 kursantów dziennie = 5 godzin pracy.
Faktury wystawiane manualnie
Po każdej płatności — wejście do iFirmy/Fakturowni, wpisanie danych klienta, kwota, NIP (jeśli B2B). Praca administracyjna, która nie ma wartości dla klienta.
Kursanci pytają „kiedy dostanę dostęp"
Klient zapłacił o 22:00, dostęp dostaje rano. Pisze maila z pytaniem „kiedy". Support odpowiada. Frustracja po obu stronach.
Testy końcowe sprawdzane ręcznie
Test końcowy z 30 pytaniami. Kursant wypełnił, expert sprawdza ręcznie, ocenia eseje. 30 minut per kursant. Przy 50 kursantach miesięcznie to 25 godzin.
Brak retencji i upsell
Kursant ukończył kurs A. Mógłby kupić kurs B. Bez sekwencji follow-upowej i polecenia upselli — sprzedajesz tylko raz, zamiast 2-3 razy temu samemu klientowi.
Pełen stack automatyzacji dla edu-tech
Pracujemy ze szkołami online od 100 kursantów rocznie po platformy 50k+. Stack: Stripe / Przelewy24 dla płatności, LearnWorlds / Teachable / Kajabi dla LMS, ConvertKit / Customer.io dla email, iFirma / Fakturownia dla fakturowania, Claude API dla oceny treści.
Auto-zapis na kurs po płatności
Webhook z Stripe / Przelewy24 / BLIK → utworzenie konta w LMS → auto-faktura → mail powitalny z loginem. Cały proces — 30 sekund od płatności. Klient nie pisze do supportu „kiedy dostęp".
- Integracja z polskimi bramkami płatności (Przelewy24, Tpay, BLIK)
- Auto-tworzenie konta w LearnWorlds / Teachable
- Mail powitalny z loginem + linkiem do pierwszej lekcji
Drip-email z materiałami i przypomnieniami
Po starcie kursu sekwencja: dzień 0 — wprowadzenie, dzień 7 — przypomnienie + materiały dodatkowe, dzień 14 — quiz przygotowawczy, dzień 30 — info o teście końcowym. Personalizacja na podstawie tempa kursanta (zaawansowany / behind schedule).
- Drip w ConvertKit / Customer.io / MailerLite
- Personalizacja na podstawie postępu w LMS
- Auto-pause przy ukończeniu kursu
AI analiza testów + auto-certyfikaty
Test końcowy → AI ocenia (multi-choice automatycznie, eseje przez Claude na podstawie rubryki). Certyfikat generowany automatycznie z imieniem, datą, nazwą kursu, wynikiem. PDF wysyłany mailem + dostępny w LMS.
- Auto-ocena multi-choice + AI ocena esejów
- Generator certyfikatów PDF (Canva API + dane kursanta)
- Walidacja anty-plagiat (porównanie z bazą prac)
Marketing automation — upsell i polecenia
Kursant ukończył kurs A → po 7 dniach mail z polecanym kursem B (pasującym tematycznie). Po 30 dniach — link polecający dla znajomych z prowizją. Sezonowe oferty (Black Friday, Nowy Rok) z dynamiczną segmentacją.
- Recommendation engine na podstawie ukończonych kursów
- Affiliate / referral program z trackingiem
- Win-back dla nieaktywnych kursantów
Dashboard dla właściciela
Real-time view biznesu: sprzedaż dziś / w tym tygodniu, top 5 kursów po przychodzie, completion rate per kurs, średnia ocena, NPS. Tygodniowy raport PDF. Alerty przy spadku konwersji landing page.
- Looker Studio dashboard z LMS + Stripe + ConvertKit
- Tygodniowy PDF raport
- Cohort analysis (kursanci styczniowi vs lutowi)
Co daje automatyzacja szkoły online
Liczby z wdrożeń u edu-techów polskich i międzynarodowych.
Czas obsługi nowego kursanta
Auto-zapis i auto-fakturowanie eliminują pracę manualną przy każdej sprzedaży.
Sprzedaż w nocy
Kursant kupuje o 2:00 — ma dostęp i fakturę przed śniadaniem. Bez Twojej obecności.
Wyższa completion rate
Drip-email z materiałami i przypomnieniami zwiększa ukończenie kursu o 30-40%.
Wyższy LTV
Upsell + referral program zwiększają lifetime value o 20-25%.
Mniej pracy administracyjnej
Auto-faktury, auto-certyfikaty, auto-zapis — odzyskanie 25 godzin miesięcznie.
Międzynarodowo bez kosztu per język
AI generuje content i komunikację w wielu językach — sprzedajesz w EU bez native speakerów.
Jak wdrażamy automatyzację dla szkoły online
Audyt biznesu
Spotkanie z właścicielem. Spis kursów, platformy LMS, bramek płatności, narzędzi marketing.
Auto-zapis + faktury
Pierwsza automatyzacja w 7 dni — Stripe webhook → LMS + iFirma. Szybki ROI.
Drip-email + LMS
Sekwencje powitalne, przypomnieniowe, certyfikatowe. Test na małej kohorcie.
AI w ocenianiu
Auto-ocena testów. Pilotaż na jednym kursie — porównanie z ręczną oceną. Akceptacja wykładowcy.
Upsell + referrals
Recommendation engine, affiliate program, dashboard. Pełen rollout po 60 dniach.
Szkoła programowania: 3x więcej kursantów, ten sam zespół
Szkoła online z 12 kursami programowania, sprzedaż przez własną stronę + Allegro Edukacja. 8 osób w zespole (założyciele + wykładowcy). 200 kursantów miesięcznie. Założyciel spędzał 4 godziny dziennie na obsłudze sprzedaży, fakturowaniu, dodawaniu kont w Teachable, sprawdzaniu testów. Skalowanie zatrzymało się — nie dało się obsłużyć więcej niż 200 kursantów / mies.
Wdrożyliśmy: (1) Stripe webhook → Teachable account creation → iFirma faktura → mail powitalny (cały flow w 30 sek), (2) drip-email w ConvertKit z materiałami w 5 częściach, (3) AI ocena testów końcowych przez Claude (multi-choice + eseje), (4) auto-generator certyfikatów PDF z Canva API, (5) recommendation engine — po ukończeniu kursu A polecenie kursu B z 20% rabatem.
Liczba kursantów wzrosła z 200 do 620 miesięcznie (+210%) bez zatrudniania nikogo. Czas obsługi kursanta — z 12 minut do 0. Completion rate kursów wzrósł z 47% do 71%. Upsell konwersja — 28% kursantów kupiło drugi kurs (przed wdrożeniem 8%). Założyciel zaczął prowadzić nowe webinary zamiast obsługiwać sprzedaż.
Najczęściej zadawane pytania
LearnWorlds, Teachable, Kajabi, Thinkific, Podia, Coursify, Memorize, własne platformy custom. Dla popularnych mamy gotowe integracje przez API; dla niszowych albo własnych integrujemy przez webhooki + API. Pomagamy też wybrać platformę, jeśli zaczynasz — każda ma swoje plusy i minusy w zależności od profilu kursów (kohortowe vs samokierowane, premium vs masowe).
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, ile więcej kursantów obsłużysz
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Audyt obecnego procesu, identyfikacja największych time-sinków, propozycja kolejności wdrożeń.