Automatyzacja dla agencji marketingowych
Zarządzanie 30+ klientami w Google Ads i Meta to 80 godzin tygodniowo na raporty, deadliny i kopiowanie danych między narzędziami. Automatyzujemy operacje agencji — żeby konsultanci mogli skupić się na strategii i kreatywności, a nie na klikaniu w interfejsy.
- Auto-raporty z Google Ads + Meta + Looker Studio
- Onboarding klienta z 2 dni do 30 minut
- AI drafty copy reklam i postów social
- Slack alerty o spadkach KPI
Operacje agencji marketingowej zjadają konsultantów
Specyfika agencji: dużo klientów (10–80), każdy z innymi celami, własnymi narzędziami, deadlinami. Konsultanci spędzają więcej czasu na obsłudze klientów niż na faktycznej optymalizacji kampanii. Bez automatyzacji agencja skaluje się liniowo z zatrudnieniem — co zabija marżę.
Raporty miesięczne robione ręcznie
4 godziny per klient × 30 klientów = 120 godzin pracy zespołu miesięcznie tylko na raporty. Eksport z Google Ads, eksport z Meta, sklejanie w PowerPoincie, wysyłka mailem.
Onboarding nowego klienta zabiera 2 dni
Tworzenie kont w narzędziach, nadawanie dostępów, foldery na Google Drive, kanał na Slacku, szablon umowy, pierwsza analiza. Powtarzalne kroki, które nikt nie zautomatyzował.
Brak widoczności, jak idą kampanie
Klient pisze maila „jak mamy się w tym tygodniu". Konsultant musi sprawdzić Google Ads, Meta, GA4, dopasować dane, napisać podsumowanie. 30 minut przy każdym pytaniu.
Dead-line'y per klient w głowie konsultanta
Zatwierdzenie kreacji do piątku, wysłanie raportu w poniedziałek, kreatywne na nową kampanię w środę. Bez systemu pomyłki są nieuniknione.
Copy reklam pisany od zera za każdym razem
Nowa kampania — copy do reklam, posty na social media, mailingi. Pisane przez konsultanta lub copywriter'a od zera. AI mogłoby dawać 80% szkielet, konsultant dopracowuje.
Operacje agencji na autopilocie
Pracujemy z agencjami marketingowymi 5–50 osób w Polsce. Agency stack: Notion / Asana jako ops, Google Ads + Meta + LinkedIn Ads, Looker Studio dla raportów, Slack dla komunikacji, Claude API dla treści. Łączymy wszystko w jeden przepływ.
Auto-raporty miesięczne i tygodniowe
Każdy klient ma własny dashboard w Looker Studio z danymi z Google Ads + Meta + GA4 + LinkedIn. Tygodniowy raport PDF wysyłany w poniedziałek o 8:00. Miesięczny PDF z komentarzem AI o trendach. Konsultant dostaje 5 minut zamiast 4 godzin per klient.
- Looker Studio z templates per branża klienta
- PDF auto-generowany i wysyłany emailem
- AI komentarz "co się zmieniło, co warto wiedzieć"
Onboarding klienta w 30 minut
Podpisana umowa → automatyczne tworzenie wszystkiego: konto w Notion / Asana, kanał Slack, folder Google Drive z szablonami, dostępy do Google Ads i Meta (przez sharing). Pierwsza ankieta brand voice automatycznie do klienta. Konsultant tylko zatwierdza.
- Webhook DocuSign / SignaturIt → trigger pełnego onboardingu
- Szablony per typ klienta (e-commerce, B2B, lokalna usługa)
- Auto-ankieta brand voice + cele przez Tally / Typeform
Slack alerty o KPI w czasie rzeczywistym
Spadek CTR poniżej threshold → alert na Slacku konsultanta. Wzrost CPC o 40% w 24h → alert. Kampania osiągnęła budget cap → alert. Konsultant wie o problemie zanim klient zapyta.
- Custom thresholds per klient
- Slack notifications z linkiem do dashboardu
- Daily summary o godzinie 8:00
AI drafty copy reklam i postów
Brief od klienta + kontekst marki + cele kampanii → Claude generuje 10 wariantów copy reklam, posty social, treść mailing. Konsultant wybiera, modyfikuje, finalizuje. Praca 4-godzinna kończy się w 40 minut.
- Trenowanie modelu na Twoim brand voice (przykłady poprzednich kampanii)
- Multi-format: Google Ads RSA, Meta carousel, LinkedIn, email
- Polski + angielski + niemiecki bez dodatkowych kosztów
Faktury i rozliczenia automatyczne
Klient na retainerze — auto-faktura 1. dnia miesiąca. Klient na performance — auto-faktura przy osiągnięciu kamienia (mierzonego w GA4 lub CRM). Integracja z iFirmą / Fakturownią. Auto-przypomnienia o płatnościach.
- Auto-faktury retainer / performance / hybrid
- Integracja z iFirmą, Fakturownią, Subiektem
- Sekwencja przypomnień (3, 7, 14 dni)
Co daje automatyzacja w agencji marketingowej
Liczby z wdrożeń u agencji 8–40 osób w Polsce.
Mniej raportowania
Auto-raporty zwracają 18 godzin tygodniowo do zespołu na faktyczną pracę z klientem.
Krótszy onboarding
Nowy klient ready do pracy w pół godziny zamiast po 2 dniach. Faster time-to-value.
Więcej klientów per konsultant
Konsultant obsługuje 12–15 klientów zamiast 8–10. Marża agencji rośnie liniowo.
Czas tworzenia copy
AI drafty + akceptacja konsultanta zamiast pisania od zera. Czas na 4 razy więcej kreacji.
KPI na żywo
Slack alerty przy spadku KPI — agencja wie zanim klient zauważy.
Międzynarodowi klienci bez kosztu per język
AI generuje copy w wielu językach. Agencja może obsługiwać klientów EU bez native speakerów per język.
Jak wdrażamy automatyzację dla agencji
Audyt obecnego stosu
Spis narzędzi (Notion/Asana, Google Ads, Meta, dashboardy). Identyfikacja największych time-sinków per zespół.
Quick win
Pierwsze auto-raporty w 7 dni — szybki efekt motywujący zespół. Zwykle zaczyna się od Looker Studio dla 5 największych klientów.
Onboarding template
Kompletny workflow onboardingu nowego klienta — od podpisu umowy do pierwszego raportu.
AI integracje
Drafty copy, posty social, mailingi. Trenowanie na Twoim brand voice.
Optymalizacja
Po 30 dniach analiza, gdzie automatyzacja konwertuje, gdzie zespół wraca do ręcznych ścieżek.
Performance agency: 12 nowych klientów bez zatrudniania
Agencja performance marketingu, 15 osób, 28 stałych klientów. Zespół pracował po nadgodzinach. Raporty robione ręcznie zajmowały 4 godziny per klient — to 112 godzin pracy miesięcznie. Onboarding nowego klienta zajmował 2 dni roboczych. Marża spadała, mimo wzrostu cen, bo koszty zespołu rosły szybciej niż przychód.
Wdrożyliśmy: (1) Looker Studio dashboards dla wszystkich klientów + auto-PDF tygodniowy, (2) onboarding workflow w Make (DocuSign → Notion + Slack + Drive + Google Ads access), (3) Slack alerty na spadki CTR/CPC, (4) Claude API do draftów copy reklam i postów. Wszystko w 6 tygodni.
Czas raportowania spadł z 112h/mies. do 0h/mies. (auto-PDF + komentarz AI). Onboarding klienta z 2 dni do 30 minut. Agencja przyjęła 12 nowych klientów w 6 miesięcy bez zatrudniania nikogo. Marża per godzina pracy wzrosła o 28%. Zespół przestał pracować po godzinach.
Najczęściej zadawane pytania
Google Ads (przez API), Meta Ads (Marketing API), LinkedIn Ads, Microsoft Ads, TikTok Ads. Analytics: GA4, Mixpanel, PostHog. Email marketing: Mailchimp, ConvertKit, GetResponse, Klaviyo, ActiveCampaign. CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce. PM: Notion, Asana, ClickUp, Monday. Komunikacja: Slack, Teams. Reportowanie: Looker Studio, Power BI, Funnel.io, Supermetrics.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, ile więcej klientów obsłuży Twój zespół
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Audyt obecnego stosu, identyfikacja największych time-sinków, propozycja kolejności wdrożeń.