Automatyczne fakturowanie firmy
Faktury wystawiane automatycznie po płatności, wysyłane do klienta natychmiast, archiwizowane bez ręcznej pracy. Gotowe na KSeF (obowiązek 2026). Pracujemy z iFirmą, Fakturownią, Subiektem GT, wFirmą.
- Auto-faktura w 30 sek po wpłacie (Stripe, Przelewy24, BLIK)
- Mass-fakturowanie dla subskrypcji i abonamentów
- Integracja z KSeF — gotowe na obowiązek 2026
- Auto-parowanie wpłat z banku z fakturami
Co kosztuje firmę ręczne fakturowanie
Każda firma w Polsce wystawia faktury — i niemal każda robi to częściowo ręcznie. Czas, który ginie na klikaniu w panele systemów księgowych, sumuje się znacząco w skali roku — szczególnie u właścicieli, którzy fakturują „po godzinach".
Faktury wystawiane wieczorem przez właściciela
30 minut dziennie × 22 dni × stawka właściciela = miesięczny koszt ręcznego fakturowania. Ten koszt rzadko ktoś liczy.
Subskrypcje fakturowane co miesiąc ręcznie
Abonamenty (SaaS, retainer, klub fitness). Każdego pierwszego dnia miesiąca ktoś klika 100+ razy.
Faktura przychodzi do klienta dzień po płatności
Klient B2B czeka, dzwoni, wysyła ponaglenia. Tarcie z każdym zamówieniem.
KSeF nadchodzi i firma nie jest gotowa
Krajowy System e-Faktur (obowiązek 2026). Bez integracji — ręczne klikanie w aplikacji rządowej.
Brak parowania wpłat z fakturami
Wpłata na konto bez tytułu albo z literówką. Ręczne dopasowanie zajmuje godziny w księgowości.
Pełen stack auto-fakturowania
Pracujemy z polskim ekosystemem księgowym i bramkami płatności. Wdrożenia projektujemy z myślą o KSeF (obowiązek 2026) — Twoja firma jest gotowa zanim wejdzie w życie.
Auto-faktura po płatności
Webhook z bramki płatności → API systemu księgowego → mail do klienta z PDF + link do KSeF. Klient B2B ma fakturę w 30 sekund od opłacenia.
- Stripe, Przelewy24, Tpay, BLIK, transfer bankowy
- Auto-detekcja FV vs paragon (pole „chcę fakturę" w koszyku)
- NIP weryfikowany w VIES dla EU
Mass-fakturowanie subskrypcji
Listy abonentów z CRM/Stripe → automatyczne wystawienie faktur 1. dnia miesiąca → wysyłka mailem → księgowanie.
- Stripe Subscriptions / Recurly / Chargebee
- Cykl miesięczny / kwartalny / roczny per klient
- Auto-import nowych klientów do cyklu
KSeF — pełna integracja
Konfigurujemy Twój system księgowy do wysyłki KSeF, walidujemy strukturę FA(2), monitorujemy odbiór.
- Konfiguracja certyfikatu KSeF i tokenów
- Walidacja struktury FA(2) przed wysłaniem
- Logi audytowe wysłanych faktur
Przypomnienia o płatnościach + windykacja
Termin minął → mail przypominający → po 7 dniach drugi → po 14 SMS → po 21 alert do windykacji.
- Sekwencje konfigurowalne per klient/segment
- Auto-suspend usługi po X dniach
- Eskalacja do windykacji z dokumentacją
Integracja z bankiem (parowanie wpłat)
Wpłata → automatyczne sparowanie z fakturą po tytule i kwocie → oznaczenie jako opłacona → mail z potwierdzeniem.
- mBank, ING, Santander, PKO BP, Pekao
- Auto-parowanie po tytule/NIP/kwocie
- Alerty dla niesparowanych wpłat
Co daje auto-fakturowanie
Konkretne korzyści dla polskich firm.
Mniej ręcznej pracy
25 godzin zwracane do firmy.
Faktura w 30 sek
Klient B2B ma fakturę natychmiast.
Pominiętych faktur
Każda płatność = faktura. Bez „zapomniałem".
Gotowe na 2026
Integracja KSeF wbudowana.
Szybsze wpłaty
Auto-przypomnienia skracają czas płatności o 5-8 dni.
Integracja bankowa
Auto-parowanie wpłat z fakturami.
Jak wdrażamy auto-fakturowanie
Audyt
Spis kanałów sprzedaży, system księgowy, bramki płatności.
Specyfikacja
Reguły FV vs paragon, terminy, język, edge cases.
Wdrożenie
Webhooki, integracja z bankiem, KSeF. Testy stagingowe.
Szkolenie
Workshop dla księgowej / biura rachunkowego.
Opieka
Aktualizacje przy zmianach prawnych (KSeF, JPK, VAT).
SaaS z 800 klientami: koniec piątkowych „faktur do końca dnia"
B2B SaaS z 800 klientami na różnych planach (49, 99, 199 zł/mies., custom enterprise). Co miesiąc 800 faktur wystawianych ręcznie w iFirmie przez asystentkę — 3 dni pracy. Klienci enterprise (NIP) wymagali specyficznych pól (numer zamówienia, identyfikator). 40% klientów zalegało średnio 14+ dni z płatnością.
Stripe Subscriptions → webhook → auto-faktura w iFirmie z mapowaniem pól per klient. Auto-NIP weryfikacja w VIES. Sekwencja przypomnień (3, 7, 14 dni) z escalation do CSM-a po 21. Integracja z mBank — parowanie wpłat z fakturami po tytule. KSeF gotowe na 2026.
Czas fakturowania: 3 dni → 0. Średni czas płatności: 18 → 9 dni. Asystentka odzyskała etatowe 5h dziennie. Cash flow firmy +18% w 90 dni.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Faktura ma wszystkie wymagane prawnie pola (NIP, daty, stawki VAT, numer kolejny). Wystawiana przez API zamiast kliknięciem w panelu. Wszystkie polskie systemy księgowe wspierają wystawianie API-owe.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, ile czasu odzyskasz na fakturowaniu
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Spis Twojego procesu, wycena automatyzacji, ścieżka do KSeF.