Automatyczne fakturowanie firmy
Faktury wystawiane automatycznie po płatności, wysyłane do klienta natychmiast, archiwizowane bez ręcznej pracy. Gotowe na KSeF (obowiązek 2026). Pracujemy z iFirmą, Fakturownią, Subiektem GT, wFirmą.
- Auto-faktura w 30 sek po wpłacie (Stripe, Przelewy24, BLIK)
- Mass-fakturowanie dla subskrypcji i abonamentów
- Integracja z KSeF — gotowe na obowiązek 2026
- Auto-parowanie wpłat z banku z fakturami
Co kosztuje firmę ręczne fakturowanie
Każda firma w Polsce wystawia faktury — i niemal każda robi to częściowo ręcznie. Czas, który ginie na klikaniu w panele systemów księgowych, sumuje się znacząco w skali roku — szczególnie u właścicieli, którzy fakturują „po godzinach".
Faktury wystawiane wieczorem przez właściciela
30 minut dziennie × 22 dni × stawka właściciela = miesięczny koszt ręcznego fakturowania. Ten koszt rzadko ktoś liczy.
Subskrypcje fakturowane co miesiąc ręcznie
Abonamenty (SaaS, retainer, klub fitness). Każdego pierwszego dnia miesiąca ktoś klika 100+ razy.
Faktura przychodzi do klienta dzień po płatności
Klient B2B czeka, dzwoni, wysyła ponaglenia. Tarcie z każdym zamówieniem.
KSeF nadchodzi i firma nie jest gotowa
Krajowy System e-Faktur (obowiązek 2026). Bez integracji — ręczne klikanie w aplikacji rządowej.
Brak parowania wpłat z fakturami
Wpłata na konto bez tytułu albo z literówką. Ręczne dopasowanie zajmuje godziny w księgowości.
Pełen stack auto-fakturowania
Pracujemy z polskim ekosystemem księgowym i bramkami płatności. Wdrożenia projektujemy z myślą o KSeF (obowiązek 2026) — Twoja firma jest gotowa zanim wejdzie w życie.
Auto-faktura po płatności
Webhook z bramki płatności → API systemu księgowego → mail do klienta z PDF + link do KSeF. Klient B2B ma fakturę w 30 sekund od opłacenia.
- Stripe, Przelewy24, Tpay, BLIK, transfer bankowy
- Auto-detekcja FV vs paragon (pole „chcę fakturę" w koszyku)
- NIP weryfikowany w VIES dla EU
Mass-fakturowanie subskrypcji
Listy abonentów z CRM/Stripe → automatyczne wystawienie faktur 1. dnia miesiąca → wysyłka mailem → księgowanie.
- Stripe Subscriptions / Recurly / Chargebee
- Cykl miesięczny / kwartalny / roczny per klient
- Auto-import nowych klientów do cyklu
KSeF — pełna integracja
Konfigurujemy Twój system księgowy do wysyłki KSeF, walidujemy strukturę FA(2), monitorujemy odbiór.
- Konfiguracja certyfikatu KSeF i tokenów
- Walidacja struktury FA(2) przed wysłaniem
- Logi audytowe wysłanych faktur
Przypomnienia o płatnościach + windykacja
Termin minął → mail przypominający → po 7 dniach drugi → po 14 SMS → po 21 alert do windykacji.
- Sekwencje konfigurowalne per klient/segment
- Auto-suspend usługi po X dniach
- Eskalacja do windykacji z dokumentacją
Integracja z bankiem (parowanie wpłat)
Wpłata → automatyczne sparowanie z fakturą po tytule i kwocie → oznaczenie jako opłacona → mail z potwierdzeniem.
- mBank, ING, Santander, PKO BP, Pekao
- Auto-parowanie po tytule/NIP/kwocie
- Alerty dla niesparowanych wpłat
Co daje auto-fakturowanie
Konkretne korzyści dla polskich firm.
Mniej ręcznej pracy
25 godzin zwracane do firmy.
Faktura w 30 sek
Klient B2B ma fakturę natychmiast.
Pominiętych faktur
Każda płatność = faktura. Bez „zapomniałem".
Gotowe na 2026
Integracja KSeF wbudowana.
Szybsze wpłaty
Auto-przypomnienia skracają czas płatności o 5-8 dni.
Integracja bankowa
Auto-parowanie wpłat z fakturami.
Jak wdrażamy auto-fakturowanie
Audyt
Spis kanałów sprzedaży, system księgowy, bramki płatności.
Specyfikacja
Reguły FV vs paragon, terminy, język, edge cases.
Wdrożenie
Webhooki, integracja z bankiem, KSeF. Testy stagingowe.
Szkolenie
Workshop dla księgowej / biura rachunkowego.
Opieka
Aktualizacje przy zmianach prawnych (KSeF, JPK, VAT).
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Faktura ma wszystkie wymagane prawnie pola (NIP, daty, stawki VAT, numer kolejny). Wystawiana przez API zamiast kliknięciem w panelu. Wszystkie polskie systemy księgowe wspierają wystawianie API-owe.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, ile czasu odzyskasz na fakturowaniu
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Spis Twojego procesu, wycena automatyzacji, ścieżka do KSeF.