Integracja Subiekt GT z e-commerce
Subiekt GT to najpopularniejszy polski system magazynowo-sprzedażowy w MŚP. Łączymy go z WooCommerce, Allegro, BaseLinkerem, Empikiem — synchronizacja stanów, auto-faktury, etykiety. Bez zmiany Twojego stosu.
- Subiekt GT, Subiekt Nexo — przez Sferę i SOAP API
- WooCommerce, Allegro, BaseLinker, Empik, OLX
- Synchronizacja stanów co 5 min
- Auto-faktury VAT bezpośrednio w Subiekcie
Czemu Subiekt + e-commerce zwykle żyją osobno
Subiekt GT to świetny system księgowo-magazynowy, ale nigdy nie był projektowany pod e-commerce. Brak natywnych integracji z WooCommerce, Allegro czy BaseLinkerem. Polskie sklepy, które używają Subiekta, zwykle żyją w dwóch równoległych systemach — i synchronizują ręcznie.
Stany magazynowe wpisywane ręcznie
Codziennie rano pracownik patrzy w Subiekt, wpisuje stany do WooCommerce. Sprzedaż w międzyczasie — desync. Phantom sales.
Faktury wystawiane podwójnie
Klient zamówił w sklepie WooCommerce. Pracownik kopiuje dane do Subiekta i wystawia FV. Druga wersja prawdy w Subiekcie.
Brak integracji Sfera API
InsERT (producent Subiekta) ma Sfera API, ale wymaga programisty. MŚP nie mają wewnętrznego dev — bez pomocy nie dochodzi do integracji.
BaseLinker nie integruje natywnie
BaseLinker ma świetną integrację z e-commerce, ale Subiekt wymaga custom moduła. Większość sklepów BaseLinker → Subiekt robi przez Excel.
Wieczorne księgowanie
Właściciel/księgowa po godzinach sklejają sprzedaż z e-commerce z Subiektem. Praca, która powinna dziać się sama.
Pełna integracja Subiekt GT z e-commerce
Pracujemy ze Sferą InsERT (oficjalne API Subiekta) i custom integrations. Każde wdrożenie obejmuje synchronizację stanów, auto-faktury, integrację z kanałami sprzedaży.
Synchronizacja stanów Subiekt ↔ e-commerce
Subiekt → WooCommerce / Allegro / BaseLinker co 5 minut. Sprzedaż w e-commerce → Subiekt natychmiast (zmniejszenie stanu, dokument). Jeden stan magazynowy, wiele kanałów.
- Sfera API InsERT
- Webhooks z WooCommerce / BaseLinker
- Polling Subiekt co 5 min
Auto-faktury VAT w Subiekcie
Zamówienie opłacone w sklepie → auto-faktura VAT w Subiekcie z poprawnymi danymi (NIP, GTU, MPP) → wysyłka mailem do klienta. Zgodne z polskim prawem podatkowym.
- Auto-FV/paragon detection
- NIP weryfikacja w VIES dla EU
- Kody GTU (transakcje detaliczne, używane towary)
Integracja BaseLinker (jako hub)
Sklepy z 2+ kanałami zwykle używają BaseLinkera jako huba. Łączymy BaseLinker → Subiekt po stronie magazynu i faktur. BaseLinker robi e-commerce side, Subiekt robi accounting side.
- BaseLinker zamówienia → Subiekt dokumenty
- Subiekt stany → BaseLinker
- Faktury z Subiekta auto-link w BaseLinker
Auto-etykiety + integracja kurierów
Subiekt dokument WZ → auto-etykieta InPost / DPD / DHL → tracking SMS do klienta. Listy przewozowe generowane bez ręcznego kopiowania adresów.
- Subiekt WZ → InPost / DPD / DHL
- Auto-paczkomaty (geolokalizacja)
- Tracking SMS do klienta
KSeF gotowe na 2026
Subiekt InsERT przygotowuje natywną integrację z KSeF. Wdrażamy konfigurację certyfikatów, walidację FA(2), monitoring wysłanych faktur. Twoja firma gotowa na obowiązek.
- Konfiguracja KSeF w Subiekcie
- Walidacja struktury FA(2)
- Audit log wysłanych faktur
Co daje pełna integracja
Z 30+ wdrożeń u polskich sklepów używających Subiekta.
Phantom sales
Stany zsynchronizowane.
Faktura w 30 sek
Bez wieczornego księgowania.
Mniej pracy magazynu
Etykiety i WZ generowane same.
Zgodność z prawem
Subiekt + KSeF + JPK.
Synchronizacja stanów
Wszystkie kanały na bieżąco.
Praca non-stop
Sprzedaż w nocy księguje się sama.
Jak wdrażamy integrację
Audyt obecnego setupu
Subiekt + e-commerce + kanały + kurierzy. Identyfikacja największych time-sinków.
Architektura integracji
Direct (Sfera API) czy przez BaseLinker. Schemat synchronizacji.
Implementacja
Sfera API moduł + webhooks + auto-faktury + etykiety. Środowisko testowe.
Testy edge cases
Race conditions, niezgodność stanów, błędne dane klienta.
Produkcja + opieka
Monitoring, alerty, optymalizacja.
Hurtownia: Subiekt + WooCommerce + Allegro w jednym przepływie
Hurtownia chemii budowlanej, sprzedaż B2B (WooCommerce), B2C (Allegro), tradycyjnie (telefon → mail). Subiekt GT jako ERP. Każde zamówienie z e-commerce — pracownik kopiował dane do Subiekta. 30+ godzin tygodniowo na ręczne księgowanie.
Sfera API InsERT — direct integration. WooCommerce zamówienie → Subiekt dokument WZ → faktura VAT. Allegro przez BaseLinker → Subiekt. Auto-etykiety InPost/DPD na podstawie Subiekt WZ. Monitoring synchronizacji w Slacku.
Zespół odzyskał 30 godzin tygodniowo. 0 błędów w księgowaniu (wcześniej 5-10 błędów miesięcznie). Hurtownia mogła zwiększyć liczbę zamówień o 80% bez zatrudniania nikogo.
Najczęściej zadawane pytania
GT — starsza wersja, dominująca w mniejszych firmach. Nexo — nowsza, cloud-friendly. Oba mają Sferę API. Nexo czasem łatwiejsze do integracji, ale GT też w pełni wspierany.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, jak Subiekt może rozmawiać z Twoim sklepem
Bezpłatna konsultacja, audyt obecnego setupu, propozycja architektury.