AI do analizy dokumentów
AI czyta przychodzące dokumenty (faktury, umowy, CV, pisma) — wyciąga kluczowe dane, klasyfikuje, wrzuca do odpowiednich systemów. Praca, która zajmowała człowiekowi 10 minut, kończy się w 5 sekundach.
- OCR + LLM — czytanie skanów PDF, faktur, umów
- Ekstrakcja danych do CRM, ERP, systemu księgowego
- Walidacja i flagowanie anomalii
- Self-hosted dla wrażliwych danych (medycyna, prawo)
Dokumenty zalewają firmę i zżerają etaty
Każda firma dostaje setki dokumentów miesięcznie: faktury od dostawców, CV od kandydatów, umowy od klientów, pisma sądowe, korespondencja. Ręczne sortowanie, klasyfikacja i wpisywanie danych do systemów to praca, która ekonomicznie nie ma sensu, gdy AI robi to dokładniej i 100x szybciej.
Faktury od dostawców wpisywane do księgowości
Każda faktura — 5 minut wpisywania do iFirmy / Subiekta. Przy 200 fakturach miesięcznie to 17 godzin pracy.
CV sortowane ręcznie przez HR
Rekrutacja na 1 stanowisko — 80 CV do przeczytania. HR-owiec spędza 4 godziny na pierwszym przesiewie.
Umowy klientów porównywane „klauzula po klauzuli"
Aplikant czyta 30-stronicową umowę 2 godziny — szuka odstępstw od standardu kancelarii.
Pisma sądowe sortowane przez sekretariat
Każde pismo — przeczytanie, klasyfikacja, wrzucenie do akt sprawy. Praca, która zżera 6 godzin dziennie.
Reklamacje i zwroty czytane ręcznie
200 maili z reklamacjami miesięcznie. Każdy musi być przeczytany, sklasyfikowany, przekierowany.
Jak AI czyta i klasyfikuje dokumenty
Pracujemy z modelami AI vision (Claude, GPT-4o) + OCR (Tesseract, Google Document AI) + custom validation. Każdy use case ma własną pipeline dopasowaną do dokumentów Twojej firmy.
Faktury od dostawców → księgowość
PDF / skan faktury → OCR → AI wyciąga: numer FV, datę, NIP sprzedawcy, kwotę netto/brutto, VAT, pozycje. Walidacja z zamówieniem (czy zgadza się z PO). Auto-import do iFirmy / Subiekta.
- OCR dla skanów (jakość zwykła)
- Walidacja NIP w VIES
- Flagowanie anomalii (FV bez PO, kwota niezgodna)
CV → ATS
AI czyta CV (PDF, doc, Word), wyciąga: imię, kontakt, doświadczenie, technologie, języki, education. Auto-scoring dopasowania do JD. Top 20% trafia do HR-owca, reszta do automatic rejection (z opcją review).
- Strukturyzacja CV w jednolity format
- Scoring dopasowania do JD
- Anty-bias (anonimizacja imienia/wieku/zdjęcia)
Umowy → analiza klauzul
AI wyciąga kluczowe klauzule (kary umowne, prawo właściwe, jurysdykcja, daty), porównuje z Twoimi standardami. Aplikant dostaje raport z miejsc do uważnego przeczytania.
- LegalBERT + Claude
- Porównanie z Twoimi standardami
- Flagowanie nietypowych zapisów
Pisma sądowe → akta sprawy
OCR + klasyfikacja typu pisma (pozew, odpowiedź, orzeczenie). Auto-przypisanie do sprawy po sygnaturze. Eskalacja przy pismach z deadline'ami.
- Klasyfikacja po typie i sygnaturze
- Auto-archiwizacja w aktach
- Alert przy terminach procesowych
Reklamacje i zwroty
AI czyta maile reklamacyjne, klasyfikuje (uszkodzenie, niezgodność, czas dostawy), priorytetyzuje, sugeruje odpowiedź na podstawie polityki firmy.
- Auto-klasyfikacja typu problemu
- Priorytetyzacja po VIP statusie klienta
- Sugerowane odpowiedzi z bazy wiedzy
Co daje AI do analizy dokumentów
Wartości orientacyjne — zależą od skali i procesu w Twojej firmie.
Czas analizy dokumentu
AI wyciąga dane w sekundach. Człowiek to samo w 5-15 minut.
Mniej pracy zespołu
Pracownicy weryfikują AI zamiast wpisywać dane od zera.
Dokładność dla standardowych dokumentów
Faktury, formularze, dokumenty strukturalne — bardzo wysoka dokładność.
Pełna kontrola danych
Self-hosted dla wrażliwych branż — dokumenty nie wychodzą z infrastruktury.
Praca non-stop
Faktury z nocy są przetworzone przed śniadaniem.
Multi-language
AI analizuje dokumenty w polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim.
Jak wdrażamy AI do dokumentów
Identyfikacja use case
Spotkanie z zespołem operacyjnym. Wybór 1-2 typów dokumentów z największym ROI.
Prototyp
Test na 50-100 Twoich dokumentów. Pomiar dokładności. Decyzja: idziemy dalej?
Pipeline produkcyjny
Integracja z Twoim systemem (CRM/ERP/ATS). Walidacja, retry, dead-letter queue.
Szkolenie zespołu
Jak weryfikować AI, jak interweniować przy edge case'ach.
Iteracja po danych
Co tydzień analiza błędów, dorzucanie do prompta. AI staje się dokładniejsze.
Najczęściej zadawane pytania
Faktury (PDF + papier OCR), CV, umowy, pisma sądowe, dokumenty handlowe (oferty, zamówienia), formularze ubezpieczeniowe, dokumenty medyczne (skierowania, recepty z zachowaniem RODO), reklamacje. Każdy typ wymaga indywidualnego promptu i walidacji, ale technologia bazowa jest podobna.
Zobacz również powiązane usługi
Pokażmy, jak AI może czytać Twoje dokumenty
Bezpłatna konsultacja z demo na żywo. Pokażemy AI analizujące Twoje rzeczywiste dokumenty.