Automatyzacja dla małych i średnich firm (MŚP)
Małe firmy mają największy zwrot z automatyzacji — bo każda godzina właściciela jest droga, a każdy zaoszczędzony etat to znaczna część budżetu. Automatyzujemy MŚP od 1 500 zł, zwykle z ROI w pierwszym kwartale.
- Pakiety od 1 500 zł (jedna automatyzacja)
- Praca z narzędziami, które już masz
- Pierwsze rezultaty w 7 dni
- Bez długoterminowych umów — możesz zrezygnować z miesiąca na miesiąc
Specyfika automatyzacji w MŚP
Mała firma to nie mała korporacja. W korporacji wdrożenie SAP-a zajmuje 18 miesięcy i kosztuje 2 mln. W MŚP nie masz takiego budżetu ani czasu — ale potrzebujesz tych samych korzyści. Automatyzacja w MŚP musi być tania, szybka i działać od pierwszego dnia.
Właściciel pracuje wieczorem za "drugą zmianę"
Faktury, raporty, follow-upy — robione po 22:00 przy lampce wina. Praca, która powinna dziać się sama.
Nie ma budżetu na drogie wdrożenia
Korporacyjne agencje wyceniają 80k zł za "AI strategy". MŚP ma 5-15k zł na realne wdrożenie.
Nie ma działu IT
Jedna osoba do wszystkiego (właściciel albo asystentka). Brak technologa do utrzymywania systemów.
Każda godzina właściciela = pieniądz
Właściciel mała firma ma stawkę realnie 200-400 zł/h (gdy liczyć opportunity cost). Zaoszczędzona godzina to oszczędność realna.
Skalowanie = liniowy wzrost zatrudnienia
Bez automatyzacji każda nowa transakcja wymaga człowieka. Dochodzisz do bariery — albo zatrudniasz, albo przestajesz rosnąć.
Pakiety automatyzacji dla MŚP
Pracujemy z firmami od 1 osoby (founder solo) po 50 osób. Każda firma ma 2-3 procesy, które warto zautomatyzować od razu. Zaczynamy od najpilniejszego, dorzucamy kolejne z czasem.
Pakiet "Pierwsza automatyzacja" — od 1 500 zł
Jeden proces, jeden bottleneck. Najczęściej: lead z formularza → CRM → mail powitalny + auto-faktura po płatności + chatbot FAQ na stronie. Wybierz to, co najbardziej boli.
- 1 proces zautomatyzowany w 7 dni
- Make / Zapier / n8n
- Tutorial dla zespołu
Pakiet wdrożeniowy — od 4 500 zł
3-5 powiązanych automatyzacji w jednym wdrożeniu. Audyt + design + implementacja + szkolenie. Czas: 2-3 tygodnie.
- Audyt procesów (1 tydzień)
- 3-5 automatyzacji (1-2 tyg.)
- Szkolenie + dokumentacja
Stała współpraca — od 1 500 zł/mies.
Po wdrożeniu — opieka miesięczna. SLA 24h dla zgłoszeń. Proaktywny monitoring. Kwartalne optymalizacje. Nowe automatyzacje wraz z rozwojem firmy.
- SLA 24h
- Monitoring proaktywny
- Kwartalna optymalizacja
- Bez długoterminowych umów
Praca z Twoim stosem narzędzi
Nie sprzedajemy SAP-a małej firmie. Pracujemy z tym, co masz: Gmail, Notion, HubSpot Free, iFirma, WooCommerce. Automatyzujemy istniejące — nie wymieniamy całego stack.
- Make / Zapier / n8n (no-code)
- AI: Claude API, OpenAI
- Polskie systemy: iFirma, Subiekt, Allegro
Pomoc finansowa dla MŚP
Pomagamy aplikować o dotacje na cyfryzację (POIR, REACT-EU, RPO). W niektórych wojewódźtwach 50-80% kosztów wdrożenia może być zrefinansowane.
- Audyt pod kątem dotacji
- Wsparcie w aplikowaniu
- Współpraca z ekspertami od dotacji
Co daje automatyzacja MŚP
Z naszych wdrożeń u firm 5-50 osób.
Start od 1500 zł
Najniższy próg wejścia.
ROI w pierwszym kwartale
Większość MŚP zwraca koszt w 60-90 dni.
Mniej pracy właściciela
Koniec z "drugą zmianą" wieczorną.
Bez działu IT
Wdrożenie + szkolenie zespołu = wszystko działa.
Bez długich umów
Możesz zrezygnować z miesiąca na miesiąc.
Polskie systemy
iFirma, Subiekt, Allegro, Booksy — natywnie.
Jak współpracujemy z MŚP
Konsultacja
Bezpłatne 30 min. Słuchamy o Twoich procesach. Mówimy uczciwie czy ma sens.
Audyt + wycena
Mapowanie 1-2 procesów, wycena. Cena stała.
Realizacja
Pierwsza automatyzacja w 7 dni. Pakiet w 2-3 tyg.
Szkolenie
Workshop dla zespołu + cheatsheet do najczęstszych zadań.
Opieka (opcjonalna)
Stała współpraca z SLA 24h.
Biuro księgowe: −20h/tyg. ręcznej pracy z księgami
Małe biuro księgowe, 8 osób, 60 klientów. Każda firma-klient — comiesięczne księgi, JPK, raporty. Pracowniczki spędzały 50% czasu na klikaniu w iFirmie i ręcznym przepisywaniu danych z PDF-ów (faktury od dostawców klientów). Skalowanie zatrzymane — nie dało się przyjąć więcej niż 60 klientów bez zatrudniania.
Wdrożyliśmy: AI OCR + Claude do parsowania faktur klientów (PDF → struktura) → auto-import do iFirmy. Auto-generator JPK z systemu. Slack alerty dla anomalii. Szkolenie zespołu z weryfikacji AI.
Pracownicze odzyskały 20h tygodniowo. Biuro przyjęło 30 nowych klientów (90 łącznie) bez zatrudniania nikogo. Marża per klient wzrosła o 35% (mniej kosztów obsługi). Właścicielka odzyskała wieczory.
Najczęściej zadawane pytania
Próg opłacalności — zwykle 5-10 godzin tygodniowo zaoszczędzonych. Dla większości MŚP automatyzacja zwraca się w pierwszym kwartale. Mówimy uczciwie po audycie, czy zwróci się u Ciebie.
Zobacz również powiązane usługi
Sprawdź, czy automatyzacja ma sens dla Twojej firmy
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Audyt 1-2 procesów, kalkulacja ROI, propozycja pakietu.