Sales · B2B

Automatyzacja procesu sprzedaży B2B

Sprzedaż B2B to długi cykl, wielu decydentów, wiele dotknięć. Bez automatyzacji handlowiec spędza 50% czasu na administracji zamiast na rozmowach z klientami. Automatyzujemy każdy etap — od leada po closing.

  • Lead scoring + auto-przypisanie do handlowca
  • Sequencje sprzedażowe (multi-touch, multi-channel)
  • Auto-oferty z CRM + tracking otwarć
  • Forecast + dashboard pipeline real-time
Automatyzacja procesu sprzedaży B2B
Problem

Czemu B2B sales conversion w PL jest niska

Polski rynek B2B charakteryzuje się długim cyklem sprzedaży (3-9 miesięcy), ostrożnymi decydentami i nieformalną kulturą biznesową. Bez automatyzacji handlowiec gubi leady w ciszy, oferty wygasają, a forecast jest zmyślony co kwartał.

Lead z marketingu obsłużony po 5h

Klient z formularza w piątek o 14:00. Handlowiec wraca w poniedziałek. Klient już rozmawia z konkurencją.

Brak follow-upu po wysłaniu oferty

Wysłałeś ofertę 7 dni temu. Klient się waha. Bez automatycznego follow-upu deal się rozjeżdża.

Sequences pisane ad-hoc

Handlowiec pisze maile per klient. Personalizacja zerowa, drogie, niespójne.

Forecast „na oko" w zarządzie

CRO mówi „wygląda OK". Pipeline 1.2M, ale historycznie 30% to noise. Bez przemyślanego forecastingu zarząd buduje plan na piasku.

Tracking otwarć ofert nie istnieje

Wysłałeś PDF mailem. Klient otworzył? Przeszedł na ceny? Bez DocSend / PandaDoc nie wiesz.

Rozwiązanie

Pełen stack automatyzacji B2B sales

Pracujemy ze stosami sprzedażowymi: HubSpot / Pipedrive / Salesforce dla CRM, Apollo / Clearbit dla data, Outreach / SalesLoft dla sequences, DocSend / PandaDoc dla ofert.

1

Lead intake z auto-kwalifikacją

Lead z formularza / LinkedIn / Apollo → wzbogacenie (Apollo, Clearbit) → AI scoring → auto-przypisanie do handlowca z najlepszym track recordem w segmencie.

  • Wzbogacenie firmy w 3 sek
  • AI scoring intencji
  • Auto-przypisanie po segmencie + branży
2

Sequences multi-touch multi-channel

Email + LinkedIn + telefon. Sekwencja 5-tygodniowa z personalizacją. Auto-pause przy odpowiedzi. Re-engagement dla cold po 90 dniach.

  • Outreach / SalesLoft / Apollo
  • Personalizacja per ICP
  • Multi-channel orchestration
3

Auto-oferty z CRM + tracking

Klick „generate proposal" w CRM → PDF oferta z danymi z deal → DocSend tracking → Slack notification gdy klient otwiera.

  • PandaDoc / DocSend integracja
  • AI personalizacja sekcji "executive summary"
  • Slack ping na każdą interakcję
4

Pipeline analytics + forecast

Custom dashboardy: pipeline value per faza, conversion rates, average deal size, sales velocity. AI forecast na koniec kwartału z confidence interval.

  • Looker Studio per role (CEO/CFO/CRO)
  • Sales velocity tracking
  • AI forecast accuracy +30%
5

Win/loss analysis

Każdy zamknięty deal (win lub loss) → ankieta klienta → AI analiza odpowiedzi → quarterly insights. Sprzedaż uczy się na własnych błędach.

  • Auto-survey po close
  • Topic modeling odpowiedzi
  • Quarterly leadership review
Korzyści

Co daje automatyzacja B2B sales

Z naszych wdrożeń u firm B2B 10-200 osób.

+24%

Wyższa konwersja

Lead scoring + sequences + tracking.

−30%

Krótszy cykl closing

Z 90 do 63 dni średnio.

< 5 min

Reakcja na lead

Bez automatyzacji 5h.

+5x

Więcej ofert per handlowiec

Auto-generator oszczędza 85% czasu.

real-time

Forecast na żywo

Zarząd widzi pipeline teraz.

AI

Scoring + insights

Personalizacja w skali.

Proces

Jak wdrażamy B2B sales automation

01

Audyt obecnego procesu

Mapa pipeline, conversion rates, top problems.

02

Lead intake + scoring

Wzbogacenie + AI scoring + auto-przypisanie.

03

Sequences + tracking

Multi-touch sequences. DocSend dla ofert.

04

Pipeline analytics

Custom dashboardy. Forecasting.

05

Iteracja po danych

Co kwartał analiza win/loss, optymalizacja sequencji.

Software house (custom dev)

Software house: konwersja +38%, czas closing −25 dni

Wyzwanie

Software house z 25 osobami, sprzedaż custom dev (50-300k zł projekty). Lead → opportunity konwersja 12%. Average czas closing 95 dni. 3 handlowców + sales manager. Brak konsystencji w sequencjach. Forecast „na oko" w zarządzie.

Co zrobiliśmy

HubSpot Sales Pro + Apollo dla leadów. Auto-scoring (Claude AI). Auto-przypisanie po branży. Outreach 5-week multi-touch sequence. PandaDoc dla ofert z tracking. Looker Studio dashboard per role (CEO/CFO/CRO).

Efekt

Konwersja lead → opportunity: 12% → 18% (+50%). Average czas closing: 95 → 70 dni. Pipeline value w zarządzie raportowany live. Sales manager zaczął robić quarterly win/loss reviews.

Konwersja +50%, closing −25 dni
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Close. Sequences: Outreach, SalesLoft, Apollo, Lemlist. Document: PandaDoc, DocSend, GetAccept. Data: Apollo, Clearbit, ZoomInfo, Lusha. Analytics: Looker Studio, Mixpanel, ChartMogul.

Pokażmy, ile więcej deals zamknie Twój zespół

Bezpłatna konsultacja, audyt obecnego procesu sprzedaży B2B.